出差費用自動報核系統 v4.1.2q - Multi-Engine

📖 系統操作手冊 (v4.1 完整版)

本手冊詳細記載系統的所有操作邏輯與底層機制。無論您是初次設定，或是遇到解析異常，都能在此找到完整的解答與對策。

1. NVIDIA API Key 申請與配置

1. 請先前往 NVIDIA 官方開發者網站：build.nvidia.com
2. 點擊網頁右上角的「Login」進行註冊，並完成手機簡訊的雙重驗證。
3. 登入成功後，點擊右上角頭像，選擇「API Keys」進入金鑰管理頁面。
4. 點擊「Generate API Key」，系統會產出一組以 nvapi- 開頭的長字串，請將其複製。
5. 回到本系統，將金鑰貼入左側的「NVIDIA NIM API Key」輸入框。系統會自動將其安全地記憶在您的瀏覽器 localStorage 中，下次開啟無須重新輸入。

2. 基礎與進階參數設定

• 出差日期與地點： 系統會以此為基準計算總天數，並自動生成一筆獨立的「生活費」。若 AI 解析單據時無法明確辨識地點，將會自動把此處設定的「出差地點」作為防呆的預設值填入。
• 創意度 (Temperature)： 用於控制 AI 回答的發散程度。數值範圍 0~2，預設為 0.1 以確保財務數據的嚴謹與絕對精準。若您使用千億參數級別的模型進行複雜的邏輯推理，可嘗試微調至 0.3~0.6 以增加其思維靈活度。
• 開啟深度思考 (Enable Thinking)： 專為高階模型（如 Nemotron、DeepSeek）設計的開關。開啟後，AI 在輸出最終 JSON 之前，會在背景進行大量的邏輯推演與草稿運算，能大幅提升複雜數字加總與欄位映射的準確率，但會增加運算時間與伺服器負載。

3. 核心功能按鍵說明

• 🤖 自動配對合併： 點擊後，系統會自動比對主檔（發票、行程單）與副檔（水單）的金額與關鍵字，進行智慧三層階層縫合，並恢復預設排序：生活費置頂、可報帳項目依日期、純紀錄置底。手動拖曳的順序會在後續匯入與重新解析時保留，直到您主動點擊此按鈕。
• 🔄 重新轉換： 當某幾張單據解析失敗或不如預期時，只需勾選該單據左側的核取方塊，點擊此按鈕即可針對選定單據重新呼叫 AI，不影響其他已完成的資料。若文字擷取已完成、僅文字結構化失敗，系統會直接沿用既有文字續跑，避免重複讀圖。
• 📥 匯出 Excel 報表： 點擊後系統會進行全面檢查，確保沒有紅字缺漏 ⚠️。確認無誤後，會將資料打包下載為標準 .xlsx 財務報表（純紀錄項目會被自動過濾）。
• 📑 合併 PDF 匯出： 將列表中的所有圖檔與文件，統一置中縮放至 A4 畫布，並在右下角自動加蓋 NO. #X 藍色標籤編號，最後合併為單一 PDF 檔，方便列印存查。

4. 表格應用與操作技巧

• 即時編修： 表格內的所有文字與數字（包含憑證日期、起訖點、費用種類、幣別、金額、備註），皆支援滑鼠點擊直接修改。
• 階層式檢視： 主項目（如發票）左側會有展開箭頭 ▶，點擊可展開檢視掛載其下的子項目（如水單），方便核對整筆報帳的組成結構。
• 拖曳排序： 您可以按住單據左側的拖曳把手，自由上下移動調整順序，或是將水單拖入特定的發票中建立父子關聯。

5. 單據分類與智慧推論邏輯

• 自動分類： AI 會根據憑證內容，自動歸類為「交通費」、「住宿費」或「其他」（如保險、通話費、eSIM）。
• 純紀錄 (不報帳)： 單純的搭乘憑證（如登機證、高鐵票根），系統會強制將其歸類為純紀錄，金額設為 0，並自動置放於表格最底部，不列入 Excel 計算。
• 機場接送推論： 若 AI 判定備註包含「機場接送」，且起終點其中一端為「桃園機場/松山機場等」，系統會智慧推論並將另一端自動補上「住家」。

6. 常見錯誤碼與系統對策

7. 問題回報與 Log 追蹤

• 當您發現 AI 解析的數據有誤，或是排版邏輯不如預期，請直接勾選該筆單據左側的方塊，並點擊上方功能列的「回報錯誤」。
• 系統會記錄您當下的狀態與錯誤原因。您也可以隨時在左側「進階參數」中點擊「下載 AI 診斷 Log (.json)」，將底層的端到端耗時與錯誤紀錄提供給開發者排查。

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