📖 系統操作手冊 (v4.1 完整版)
本手冊詳細記載系統的所有操作邏輯與底層機制。無論您是初次設定,或是遇到解析異常,都能在此找到完整的解答與對策。
1. NVIDIA API Key 申請與配置
- 請先前往 NVIDIA 官方開發者網站:build.nvidia.com
- 點擊網頁右上角的「Login」進行註冊,並完成手機簡訊的雙重驗證。
- 登入成功後,點擊右上角頭像,選擇「API Keys」進入金鑰管理頁面。
- 點擊「Generate API Key」,系統會產出一組以
nvapi- 開頭的長字串,請將其複製。
- 回到本系統,將金鑰貼入左側的「NVIDIA NIM API Key」輸入框。系統會自動將其安全地記憶在您的瀏覽器
localStorage 中,下次開啟無須重新輸入。
2. 基礎與進階參數設定
- 出差日期與地點: 系統會以此為基準計算總天數,並自動生成一筆獨立的「生活費」。若 AI 解析單據時無法明確辨識地點,將會自動把此處設定的「出差地點」作為防呆的預設值填入。
- 創意度 (Temperature): 用於控制 AI 回答的發散程度。數值範圍 0~2,預設為 0.1 以確保財務數據的嚴謹與絕對精準。若您使用千億參數級別的模型進行複雜的邏輯推理,可嘗試微調至 0.3~0.6 以增加其思維靈活度。
- 開啟深度思考 (Enable Thinking): 專為高階模型(如 Nemotron、DeepSeek)設計的開關。開啟後,AI 在輸出最終 JSON 之前,會在背景進行大量的邏輯推演與草稿運算,能大幅提升複雜數字加總與欄位映射的準確率,但會增加運算時間與伺服器負載。
3. 核心功能按鍵說明
- 🤖 自動配對合併: 點擊後,系統會自動比對主檔(發票、行程單)與副檔(水單)的金額與關鍵字,進行智慧三層階層縫合。注意:系統會嚴格保護您「手動拖曳」的階層與排序,不會因為自動配對而解開您已確認的關聯。
- 🔄 重新轉換: 當某幾張單據解析失敗或不如預期時,只需勾選該單據左側的核取方塊,點擊此按鈕即可針對選定單據重新呼叫 AI,不影響其他已完成的資料。
- 📥 匯出 Excel 報表: 點擊後系統會進行全面檢查,確保沒有紅字缺漏 ⚠️。確認無誤後,會將資料打包下載為標準
.xlsx 財務報表(純紀錄項目會被自動過濾)。
- 📑 合併 PDF 匯出: 將列表中的所有圖檔與文件,統一置中縮放至 A4 畫布,並在右下角自動加蓋
NO. #X 藍色標籤編號,最後合併為單一 PDF 檔,方便列印存查。
4. 表格應用與操作技巧
- 即時編修: 表格內的所有文字與數字(包含憑證日期、起訖點、費用種類、幣別、金額、備註),皆支援滑鼠點擊直接修改。
- 階層式檢視: 主項目(如發票)左側會有展開箭頭
▶,點擊可展開檢視掛載其下的子項目(如水單),方便核對整筆報帳的組成結構。
- 拖曳排序: 您可以按住單據左側的拖曳把手,自由上下移動調整順序,或是將水單拖入特定的發票中建立父子關聯。
5. 單據分類與智慧推論邏輯
- 自動分類: AI 會根據憑證內容,自動歸類為「交通費」、「住宿費」或「其他」(如保險、通話費、eSIM)。
- 純紀錄 (不報帳): 單純的搭乘憑證(如登機證、高鐵票根),系統會強制將其歸類為純紀錄,金額設為 0,並自動置放於表格最底部,不列入 Excel 計算。
- 機場接送推論: 若 AI 判定備註包含「機場接送」,且起終點其中一端為「桃園機場/松山機場等」,系統會智慧推論並將另一端自動補上「住家」。
6. 常見錯誤碼與系統對策
HTTP 400 (格式錯誤): 送給 AI 的請求格式不正確,通常是因為您選用的模型不支援「深度思考」參數卻被強行開啟。系統會標示為引擎失敗,請更換模型或關閉深度思考後重試。
HTTP 429 (限流警告): 瞬間發送過多請求。系統已內建防護,會自動暫停數秒後進行重試,您無須介入。
HTTP 503 (伺服器算力滿載): 當使用千億參數巨獸模型(如 Nemotron 120B/550B)且併發數過高時發生。系統將觸發「快速失敗 (Fail Fast)」機制,冷靜 3 秒重試 1 次,若仍失敗則果斷跳過該筆單據以釋放資源。建議將進階參數中的「同時解析筆數」調降為 1~2 筆。
7. 問題回報與 Log 追蹤
- 當您發現 AI 解析的數據有誤,或是排版邏輯不如預期,請直接勾選該筆單據左側的方塊,並點擊上方功能列的「回報錯誤」。
- 系統會記錄您當下的狀態與錯誤原因。您也可以隨時在左側「進階參數」中點擊「下載 AI 診斷 Log (.json)」,將底層的端到端耗時與錯誤紀錄提供給開發者排查。
⚡ NVIDIA 推薦模型清單
📝 文字模型 (Text-only)
DeepSeek V4 Pro (系統預設)
deepseek-ai/deepseek-v4-pro
NVIDIA Nemotron 3 Super 120B
nvidia/nemotron-3-super-120b-a12b
NVIDIA Nemotron 3 Ultra 550B
nvidia/nemotron-3-ultra-550b-a55b
OpenAI GPT-OSS 120B
openai/gpt-oss-120b
Z-AI GLM-5.2
z-ai/glm-5.2
🖼️ 視覺模型 (Vision / OCR)
Meta Llama 3.2 90B Vision (系統預設)
meta/llama-3.2-90b-vision-instruct
Meta Llama 3.2 11B Vision
meta/llama-3.2-11b-vision-instruct
Moonshot Kimi K2.6
moonshotai/kimi-k2.6